Biztonság és adatkezelés.

Tárhelyszolgáltatás és EU-s adattárolás

A platform EU-orientált adattárolásra épül. A végső tárhelyszolgáltató a technikai kialakítás befejezésekor kerül dokumentálásra és közzétételre.

Titkosítás az átvitel során

Minden adatátvitel HTTPS/TLS protokollon keresztül történik. A kapcsolat nincs titkosítva nem történhet adatcsere.

Szerepkör- és jogosultságkezelés

Minden felhasználóhoz pontosan az adott feladathoz szükséges minimális hozzáférési jogosultságok tartoznak. Az ügyfél csak a saját adatait látja. A könyvelő csak a megbízással érintett ügyfelek adataihoz fér hozzá.

Biztonsági mentések

Rendszeres, automatizált biztonsági mentések készülnek. A visszaállítási folyamatot rendszeresen tesztelik. A megőrzési időszak megfelel a magyar számviteli törvény legalább 8 éves követelményeinek.

Dokumentumarchiválás

Az archivált dokumentumok integritásvédelemmel, hivatkozási számozással és hozzáférési korlátozással tárolódnak. Az exportálási és törlési logika az előírt megőrzési idő lejárta után aktiválódik.

Aldatakezelo szolgáltatók

Az alvállalkozók és aldatakezelők listája az adatkezelési megállapodásban (DPA) és az adatvédelmi tájékoztatóban szerepel. A lista a végső tárhelykonfigurációval kerül kiegészítésre.

Adatvédelmi kapcsolat

Adatvédelemmel kapcsolatos kérdésekkel, törlési kérelmekkel és incidens-bejelentésekkel a szerződéses kapcsolattartón keresztül vagy az adatkezelési tájékoztatóban megadott e-mail-címen lehet hozzánk fordulni. Az érintetti jogok (hozzáférés, helyesbítés, törlés, hordozhatóság) a GDPR 15–20. cikkei alapján gyakorolhatók.

NAV-kompatibilis folyamatok

A könyvelési folyamatok a NAV hatályos előírásaihoz igazodnak: az ÁFA bevallások, az SZJA-kapcsolódó nyilvántartások és az Online Számla adatszolgáltatás az érvényes jogszabályi kereteken belül történnek. A platform kiegészíti a könyvelő szakmai munkáját, nem helyettesíti azt.

Naplózás és audit trail

A rendszer naplózza az összes hozzáférési és módosítási eseményt. A naplók tamper-protected módon tárolódnak és visszakereshetők.

Adatmegőrzés

A könyvelési dokumentumokat a magyar számviteli törvény (2000. évi C. törvény 169. §) alapján legalább 8 évig megőrizzük, olvasható, visszakereshető és ellenőrizhető formában.